ventajas y desventajas

ventajas

• El costo de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras compras, por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es menor que el reconocido por otros métodos de valoración.
• El menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta mayor que la obtenida con los otros métodos. 
  
• Este método en épocas inflacionistas valora a un mayor costo las existencias porque representa en el balance las ultimas entradas que son las más caras, así incrementa el resultado de la empresa en mayor medida que los otros métodos y valora los activos a su precio de mercado actual. 

desventajas

• La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.
• En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que confronta costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.
• La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que suelen mostrar, incrementa las utilidades, generando así un mayor impuesto.

Tipos

A. Método UEPS (Últimas entradas – Primeras salidas): Es una técnica de valoración que se determina cuando las últimas existencias en llegar son las primeras en salir. Manteniendo activos bajos, menores impuestos y mejores utilidades. Muchos países no lo permiten. Conociéndola también como LIFO (Iniciales en inglés).

B. Método PEPS (Primeras entradas – Primeras salidas): Es una técnica de valoración que en otros países lo conocen como FIFO (Iniciales en inglés). Se genera cuando las mercaderías adquiridas son vendidas primero. Evitando que el producto se deteriore.

C. Método Promedio Ponderado: Es un método donde se determina el costo medio de la producción de una existencia o mercadería. Buscando la actualización de los precios en cada compra.

Importancia

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios, es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, lo cual evita que las empresas o negocios atraviesen debacles económicos por desorganización, descontrol y malversación de fondos.

Anualmente el kardex rinde cuentas para cerrar el año con registros utilizados para las leyes de impuestos nacionales.

Para un empresario “el kardex” es una herramienta necesaria e indispensable, pues es una compañía hay un sinfín de actividades y responsabilidades. Tener un control seguro facilita el trabajo y lo reduce.

Historia

Kárdex (Registro de existencias) Tarjetas de Kárdex. Para publicaciones diarias. Con periodicidad establecida y fecha, y para publicaciones irregulares con fecha. En estas también se registran Publicaciones Semanales. Quincenales, Mensuales, Bimestrales, Trimestrales, Cuatrimestrales y Semestrales. Para publicaciones sin fecha y casos especiales. Modelo para publicaciones anuales. Tarjetas de Existencias.

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto.